当房地产代理商打算推出一个新楼盘的时候，他们可能需要用多种形式的印刷品来到对其进行宣传和促销。这些代理商不但要给所有的邻居寄送明信片，而且还要在当地的图书馆、咖啡店和其他公共场所放置广告传单。此外，他们还要用整合了房屋图片、地址和联系人信息的定制化组合文件来展开营销攻势。

      网络印刷解决方案能让企业制作出一个内部的产品目录（包括印刷品和非印刷品），并通过互联网把它发送给员工或特许经营店。终端用户可以登陆到这个系统上，并从中选择产品或下载需要印刷的内容。

      网络印刷解决方案一般能支持静态项目、受版本控制项目和可变数据项目。终端用户可以随便定购一定数量的静态项目，但不能对这些项目进行改动。我们常见的静态项目有商业表格和预先印好的营销材料。此外，人们还可以根据语言、地域或其他属性对项目的版本进行划分。终端用户可能只能看到有限的几个版本的产品。可变数据项目大多会使用预先定义好的魔板，然后让终端用户把数据输入进去或下载一个列表。

      作为一个起点，大多数企业会创建一个静态印刷材料目录，以供外地员工进行订购。随着时间的推移，这些企业会慢慢扩大对网络印刷解决反感的使用范围，其中包括对受版本控制项目和可变数据项目进行处理。如今，大多数企业都将网络印刷系统应用在了对静态和受版本控制的项目的生产过程中，但它们对可变数据功能的使用次数也正在不断增加。

      客户一旦提交了订单，网络印刷解决方案就能对订单输入的整个过程进行控制，例如：订单的批准、信用卡或现金支付的确认、预检和数据的验证等。有些网络印刷解决方案能与生产工作流程系统整合在一起，而有些则能独立提供印刷生产管理功能。

      生产和封装

      封装中心能根据客户的需要对活件进行印刷或运输，按需印刷系统的应用在近几年里取得了显著的增长，它不但降低了企业对库存的依赖性，而且还通过实施短版印刷和淘汰陈旧设备减少了浪费。

      由于很多印刷企业都承担了过多的IT项目，所以经销商们也在努力减轻他们购买软件的负担。有些网络印刷解决方案供应商会通过ASP（APPLicationServiceProvider，应用服务商）或SaaS(SoftwareasaService，软件即服务)的形式为客户提供解决方案。凡是选择了托管解决方案的企业都可以键入整个软禁系统，实现对用户设立、预算管理和生产费用的远程监控。在这种情况下，企业不需要购买硬件、安装软件或对软件进行维护。相反，他们只需要支付目录的使用费和每月的租金就可以了。